01Önce soruyu doğru sorun
"Hangi program?" sorusu aslında iki ayrı ihtiyacı karıştırır: resmi muhasebe (fatura, beyanname, defter) ve operasyon (keşif, teklif, iş takibi, stok, usta ödemesi, kâr). Muhasebe mevzuatın istediğini yapar; operasyon ise firmanın günlük işini ve parasını yönetir. İkisini tek araçta beklemek genelde ikisini de yarım bırakır.
02Karşılaştırma tablosu
| İhtiyaç | Sektör programı (GazPanel) | Excel / defter | Muhasebe programı | Genel iş takip |
|---|---|---|---|---|
| e-Fatura, e-Defter, beyanname | Hayır — muhasebenizin yanında çalışır | Hayır | Evet | Hayır |
| Kalem bazlı teklif PDF'i, kombi seçenekleri | Evet | Elle | Kısmen | Hayır |
| Keşiften gaz açmaya iş aşamaları | Sektörün 11 adımı | Elle | Hayır | Genel aşamalar |
| Malzemenin hangi işe gittiği | İşe bağlı çıkış ve iade | Hayır | Adet bazında | Hayır |
| İş başına gerçek kâr | İş kartında anlık | Tahmin | Dönem bazında | Hayır |
| Pazarlamacı primi, usta hakedişi | Evet | Elle | Kısmen | Hayır |
| Ustanın fiyat görmemesi | Sunucuda zorunlu | Mümkün değil | Rol ayarına bağlı | Rol ayarına bağlı |
03Excel ne zaman yeter?
Ayda birkaç iş yapan, tek kişilik bir firma için Excel ve defter yeterli olabilir. Sorun iş ve kişi sayısı arttığında başlar: aynı dosyayı birden fazla kişi güncelleyemez, fiyat listesi eskir, kimin neyi değiştirdiği bilinmez ve kâr ay sonunda tahminle hesaplanır.
04Muhasebe programı neden tek başına yetmez?
Muhasebe programı yasal kayıt için gereklidir ve GazPanel onun yerini almaz. Ancak muhasebe programı genellikle keşif formunu, işin dağıtım şirketi onayında kaç gündür beklediğini, ustanın hangi işe kaç metre boru götürdüğünü ya da pazarlamacının kâr bazlı primini bilmez. Bunlar operasyon verisidir ve günlük yaşanır.
05Birlikte nasıl çalışır?
GazPanel'de tutulan tahsilat, gider ve fatura kayıtları Excel olarak dışa aktarılır ve muhasebecinize gider; toptancı faturalarınız e-Fatura XML ya da PDF olarak sisteme alınır. Böylece muhasebe resmi tarafı, GazPanel operasyonu yürütür; aynı veri iki kez elle yazılmaz.
06Sık sorulanlar
GazPanel e-fatura kesiyor mu?
Hayır. e-Fatura, e-Defter ve beyannameler muhasebe programınızda kalır; GazPanel operasyonu yönetir ve verisini muhasebeciye Excel olarak verir.
Muhasebe programım varken neden ikinci bir program?
Muhasebe programı resmi kaydı tutar; iş aşaması, işe bağlı stok, iş başına kâr ve prim gibi günlük operasyonu genelde takip etmez.
Excel'deki verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Müşteri, malzeme ve açılış bakiyeleri Excel/CSV ile içe aktarılır; ilk hafta veri aktarımı birlikte yapılır.
07Deneyin
14 gün ücretsiz, sınırsız kullanıcı. WhatsApp'tan yazın, hesabınızı aynı gün açalım; ilk hafta veri aktarımı ve ekip eğitimi birlikte yapılır.
WhatsApp'tan 14 gün ücretsiz deneyin Tüm özellikler · Paketler · SSS · Rehberler
İlgili rehberler: