01Teklif neden yarım gün sürüyor?
Tesisat firmasında teklif hazırlamak dört ayrı işi birleştirmektir: sahadaki metrajı okumak, malzeme fiyatlarını güncel listeden bulmak, işçilik ve proje ücretini eklemek, müşteriye düzgün görünen bir belge üretmek. Word şablonu bunların hiçbirini bilmez; her teklif kopyala-yapıştır ve hesap makinesiyle biter. En sık hata da buradan çıkar: geçen ayki boru fiyatıyla verilen teklif.
Teklif programı bu dört işi tek akışa bağlar. Aşağıda GazPanel'in yaptığı sırayla.
02Keşif formu teklife dönüşür
Pazarlamacı sahada keşif formunu doldurur: oda adları ve ölçüleri, boru metrajı, radyatör adedi, kombi tercihi, fotoğraf. Konum otomatik alınır; internet yoksa form telefonda bekler, bağlantı gelince gönderilir. Ofiste "Teklif oluştur" dendiğinde odalar, petek ölçüleri ve kombi seçenekleri asistana hazır gelir — ikinci kez yazılmaz.
039 bölümlü teklif asistanı
- Müşteri ve kapsam — tek daire mi, apartman kolon tesisatı mı; geçerlilik süresi.
- Odalar ve petek — oda ölçüsünden petek önerisi; PDF'te oda ısı tablosu.
- Kombi seçenekleri — 24 kW ve 28 kW yan yana, nakit ve kart fiyatıyla; müşteri hangisini seçerse iş o tutarla açılır.
- Boru, dirsek, vana — metraj ve adet; fiyat kendi malzeme listenizden.
- İşçilik — usta adıyla (ileride hakedişe dönüşür) ya da kalem olarak.
- Proje ücreti ve dağıtım şirketi harçları; sayaç bedeli notu.
- Notlar — yalnız o kalem varsa basılan koşullu notlar.
- İndirim ve yuvarlama — genel toplamı elle yazın, fark otomatik indirim olur.
- Özet — KDV, kombi seçeneklerinin nakit/kart toplamı, tahmini kâr (yalnız yetkili rollerde).
Hazır şablonlar ("2+1 daire standart", "kolon tesisatı") asistanı saniyede doldurur; firmaya özel şablon kaydedilebilir.
04Fiyat kuralı: satış maliyetin altına düşmez
Teklif programının asıl değeri fiyat disiplinidir. GazPanel'de satış fiyatı = malın stoğa girdiği en yüksek alış fiyatı × kâr marjı. Toptancı faturası yüklendiğinde alış değişirse satış fiyatı marjı koruyarak güncellenir; düşecekse "hangi fiyat kalsın?" diye sorar. Böylece teklif hiçbir zaman zararına verilmez, pazarlamacı da "fiyat listesi güncel mi?" diye sormaz.
05PDF, WhatsApp ve müşteri onayı
PDF firma logosu, kaşesi ve renginde çıkar; kat şeridi ve oda ısı tablosu isteğe bağlıdır; "yalnız genel toplam" seçeneğiyle kalem fiyatları gizlenebilir. Köşedeki karekod müşterinin elindeki belgenin gerçekten sizden çıktığını doğrular. WhatsApp gönderiminde PDF indirilir, mesaj panoya kopyalanır, müşterinin sohbeti açılır — müşteriye hiçbir bağlantı gitmez, spam algısı oluşmaz.
Gönderilen teklife N gün cevap gelmezse "takip et" uyarısı düşer. Müşteri onaylayınca teklif tek tıkla işe dönüşür; kalemler işin tahmini maliyetine, kişili işçilik hakediş önerisine taşınır. İş iptal olursa teklif "gönderildi"ye döner; kombi değişirse diğer seçenek kabul edilir, iş tutarı ve kâr yenilenir.
06Kimler için?
Dağıtım şirketinin yetkili tesisat firmaları — tek ustalı küçük firmadan 4 ekipli firmaya. Pazarlamacı yalnız kendi müşterilerini ve tekliflerini görür; maliyet görünürlüğünü firma sahibi açar/kapatır; usta hiçbir ayarda fiyat görmez.
07Sık sorulanlar
Teklif programı fiyatları nereden alıyor?
Kendi malzeme listenizden. Toptancı faturası yüklendikçe alış fiyatları güncellenir; satış fiyatı en yüksek alış × marj kuralıyla hesaplanır, maliyetin altına düşmez.
PDF'i müşteri nasıl alıyor?
WhatsApp'la dosya olarak ya da e-postayla. Müşteriye bağlantı gönderilmez; PDF'teki karekod teklifin gerçekliğini doğrular.
Kombi seçeneklerini aynı teklifte gösterebilir miyim?
Evet. Birden fazla kombi nakit ve kart fiyatıyla yan yana listelenir; müşteri hangisini seçerse iş o tutarla açılır.
08Deneyin
14 gün ücretsiz, kart istenmez, sınırsız kullanıcı. İlk hafta veri aktarımı ve ekip eğitimi birlikte yapılır.
Ücretsiz deneyin Tüm özellikler · Paketler · SSS
İlgili rehberler: