01Sorun: 'depoda ne var' sorusunun cevabı yok
Boru, dirsek, vana, kombi: tesisat firmasının malzemesi hem pahalı hem küçük hem de sahada dağınık. Klasik stok programı adet sayar ama "o 40 metre boru hangi işe gitti?" sorusuna cevap veremez. Ay sonunda kâr hesaplanırken malzeme maliyeti tahmin edilir; sayım yapıldığında fark çıkar, kimse nereden çıktığını bilmez.
02Her hareket bir işe bağlı
GazPanel'de dört hareket tipi vardır: giriş (toptancı faturası), çıkış (usta depodan aldı — iş seçimi zorunlu, teslim alan usta ekrana imza atar, irsaliye PDF'i çıkar), iade (artan malzeme depoya döndü; net tüketim = çıkış − iade) ve düzeltme (sayım farkı, hasar — gerekçe zorunlu, firma sahibine uyarı düşer).
Hiçbir hareket silinmez ya da düzenlenmez. Yanlış girdiyseniz ters hareketle düzeltirsiniz. Böylece "kim, ne zaman, ne aldı" her zaman okunur ve işin gerçek malzeme maliyeti kendiliğinden oluşur.
03Toptancı faturasını elle girmeyin
Faturanın PDF'ini ya da e-Fatura XML'ini yükleyin: kalemler okunur, malzeme kartlarıyla eşleşir (bir kez öğretilen ad sonraki faturada kendiliğinden tanınır), onayla birlikte stok girer, alış fiyatı işlenir, satış fiyatı marjla güncellenir, toptancı borcu vadeyle yazılır. Aynı faturada malzeme ve hizmet (nakliye) varsa kalem kalem stok / gider seçilir.
04Sayım, barkod, tükeniş
- Sayım modu: depoyu say, sistemle karşılaştır, farkı tek tıkla gerekçeli düzeltme hareketine çevir.
- Barkod: etiket yazdır; usta telefonda okutup saniyede çıkış yapar.
- Akıllı tükeniş: son 30 gün tüketim hızından "bu malzeme ~9 günde biter" uyarısı; kritik seviye altı liste.
- Ölü stok: 90+ gündür hareket görmeyen malzeme ve bağlı para.
- Şüpheli hareket: tek seferde büyük tutar, aynı ustanın 24 saatte 5+ çıkışı, düzeltmeler — firma sahibinin panelinde.
05Stok değeri ve işin gerçek maliyeti
Malzeme işe çıktığı anda işin maliyetine gerçek alış fiyatıyla yazılır; iade düşülür. Böylece iş kartındaki kâr, tahmin değil kayıttır ve pazarlamacı primi bu kârdan hesaplanır. Depodaki malzemenin toplam değeri (ortalama, FIFO ya da LIFO) net servete girer; Finansal Durumum ekranı kasa, alacak, borç ve stok değerini tek bakışta gösterir. Fatura karşılaştırma ekranı gelen ve giden faturaları yan yana koyar, satılmamış (açık) kalemleri listeler.
Toptancı seçimi de buradan beslenir: aynı listeyi 2–10 toptancıya gönderip fiyatları karşılaştırırsınız; "akıllı sepet" kargo dahil en ucuz bileşimi önerir, sipariş PDF'i WhatsApp'la gider. Yıllık tüketim raporu toptancı pazarlığında elinizi güçlendirir.
06Usta ne görür?
Usta stok modülünü görür ama yalnız çıkış ve iade yapar; giriş ve düzeltme muhasebe ve firma sahibindedir. Fiyat, alış maliyeti ve kâr ustanın ekranına hiçbir ayarda gelmez — bu kural sunucuda uygulanır, ekranda gizlemekten ibaret değildir.
07Sık sorulanlar
Yanlış stok girdim, silebilir miyim?
Hayır. Ters hareketle (gerekçeli düzeltme) telafi edersiniz; geçmiş her zaman doğru okunur ve kayıp görünür kalır.
Toptancı faturası PDF her formatta okunur mu?
PDF okuma resimden tahmin olduğu için her formatta yüzde yüz değildir; okunamayan kalem için manuel düzeltme penceresi açılır. Kesin sonuç e-Fatura XML kaynağındadır.
Birden çok depo/şube varsa?
Şube ve depo tanımlanır, hareketler depoya bağlanır, şube seçici listeleri süzer; şube karşılaştırma raporu vardır.
08Deneyin
14 gün ücretsiz, kart istenmez, sınırsız kullanıcı. İlk hafta veri aktarımı ve ekip eğitimi birlikte yapılır.
Ücretsiz deneyin Tüm özellikler · Paketler · SSS
İlgili rehberler: