01WhatsApp grubu iş takibi değildir
Çoğu tesisat firması işi şöyle yürütür: patron sabah gruba yazar, usta "tamam" der, akşam fotoğraf atar, ay sonunda kimin kaç iş yaptığı defterden sayılır. İş büyüdükçe üç şey kaybolur: hangi işin hangi aşamada olduğu, sahadaki fotoğraf ve videolar ve ustaya ya da taşerona ne kadar borçlu olunduğu.
Tesisatçı iş takip programının işi bu üçünü kayda bağlamaktır. Aşağıda GazPanel'in yaptığı sırayla.
02İşe ekip atanır, takvim çakışmaz
Her iş kartına bir ekip atanır: usta, yardımcı ve mühendis. Tesisat günü takvime yazılır; aynı usta aynı saatte iki işe yazılmak istenirse sistem uyarır. Taşeron çalışıyorsanız taşeron da ekipte yer alır; uzmanlığı (kaynakçı, plastikçi vb.) kartında durur.
03Usta telefonundan ne görür?
Ustanın ana ekranı "Bugün"dür: günün keşif ve tesisat randevuları, müşterinin adresi, Ara ve Yol tarifi düğmeleri. Usta işin fotoğrafını ve videosunu buradan yükler, depodan aldığı malzemeyi işe bağlayarak çıkar. Uygulama mağazadan indirilmez; tarayıcıdan "Cihaza ekle" ile telefona simge olarak eklenir.
Usta fiyat, maliyet ve kâr görmez — bu kural ekranda gizlemekle değil sunucuda uygulanır; hiçbir ayarla açılmaz.
04Yapılan iş hakedişe dönüşür
Ustanın ya da taşeronun o işteki emeği hakediş olarak iş kartına yazılır. Onaylanan hakediş hem işin maliyetine girer (iş kartındaki kâr anında güncellenir) hem de kişinin carisine borç olarak yazılır. Maaşlı ustanın işçiliği ayrıca düşülmez; maaş zaten o maliyettir.
Kişi kartında ödeme günü tanımlıysa vadesi gelen hakedişler sabah e-postasında ve Ödemeler ekranında listelenir. Ödeme yapılınca kasadan çıkar, gider kaydı kendiliğinden açılır; aynı para ikinci kez düşülmez.
05Ay sonunda kim ne yaptı?
Kişi bazında ekstre: atandığı işler, onaylı hakedişler, avanslar ve ödemeler tek sayfada. Usta "bana daha fazla borcunuz var" dediğinde tartışma ekstreyle biter; usta da kendi ekranında kendi işlerini ve ödemelerini görür, başkasınınkini görmez.
06Sık sorulanlar
Usta telefonuna uygulama mı kuracak?
Mağazadan uygulama gerekmez. Tarayıcıdan GazPanel açılır, 'Cihaza ekle' ile ana ekrana simge olarak eklenir; Android ve iPhone'da çalışır.
Taşeronla çalışıyorum, ona da hesap açılır mı?
Evet. Taşeron ekibe eklenir; isterseniz giriş hesabı açılır ve yalnız kendi işlerini görür. Hakedişi ve ödemeleri kişi carisinde izlenir.
Usta fiyatları görebilir mi?
Hayır. Usta hiçbir ayarda fiyat, maliyet ya da kâr görmez; bu kural sunucuda uygulanır.
07Deneyin
14 gün ücretsiz, sınırsız kullanıcı. WhatsApp'tan yazın, hesabınızı aynı gün açalım; ilk hafta veri aktarımı ve ekip eğitimi birlikte yapılır.
WhatsApp'tan 14 gün ücretsiz deneyin Tüm özellikler · Paketler · SSS · Rehberler
İlgili rehberler: